Создание обособленного подразделения (филиала, представительства): пошаговая инструкция

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц.

• Обособленное подразделение (далее – ОП) – понятие, раскрываемое в НК РФ (п. 2 ст. 11): любое обособленное от организации подразделение, где оборудованы стационарные рабочие места (созданные на срок, превышающий один месяц). Требует постановки на учет в местной ИФНС.
• Представительство – п. 1 ст. 55 ГК РФ – ОП, представляющее интересы организации и осуществляющее защиту таких интересов.
• Филиал – п. 2 ст. 55 ГК РФ – ОП, осуществляющее часть или все функции компании, включая функции представительства.

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать филиал или представительство в 2017 году: Шаг 1. Принять решение о создании ОП. Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения и положение.

Шаг 3. Внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц. При организации филиала или представительства до 1 сентября 2014 года изменения вносились в устав и другие учредительные документы организации. Сейчас же, как и при открытии ОП, данные изменения в учредительные документы вносить не нужно.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р14001. Если сведения о структурной единице уже вносились в устав, подается заявление по форме Р13001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2017 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании. Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Ответственность за уклонение от постановки на учет Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.