Онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года

Напоминаем, что с 1 февраля предприниматели не смогут зарегистрировать в ФНС обычную кассу. Все магазины, кафе и салоны красоты будут устанавливать только онлайн-кассы, передающие данные налоговой через интернет. В соответствии с новой редакции ФЗ-54 реформа затронет практически все стороны бизнеса, но в разное время:

• С 1 февраля ФНС регистрирует только онлайн-кассы: на данный момент предприниматели смогут торговать на кассе старой модели, но установить новую такую уже нельзя.
• С 1 июля можно использовать только онлайн-кассы: т.е. придется отказаться от старых моделей касс, иначе придется платить штраф.
• С 1 июля 2018 года онлайн-кассы установят все: будь то предприниматели, которые оказывают услуги и проводят работы, либо владельцы интернет-магазинов, торговых автоматов или платёжных терминалов; работающие по ЕНВД или патентной системе.

Если после 1 июля предприниматели будут торговать с устаревшей кассой, им будет наложен штраф 10 тысяч рублей, если будут торговать вообще без кассы — 30 тысяч рублей.

Закон позволяет работать без кассы некоторым организациям и ИП. Полный перечень исключений указан в статье 2 закона о ККТ.

Также онлайн-касса не нужна, если вы работаете в местности, где плохо ловит интернет. Данную информацию нужно уточнять в аминистрации райцентра.

Кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо электронной ленты (ЭКЛЗ) должен быть фискальный накопитель (ФН). Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных.

Касса — ЭКЛЗ — Бухгалтер — ФНС (так было раньше)

Касса — ФН — ОФД — ФНС (так будет теперь)

Ведомство будет анализировать данные, переданные кассой, и не требует у предпринимателя бумажной отчётности. Не нужно вести журнал кассира-операциониста и другие отчёты, которые перечислены в постановлении Госкомстата России № 132.

Чеки стали подробнее: теперь продавец обязан указывать название каждого товара, цену, НДС, информацию о продавце и кассе.

Договор на техническое обслуживание теперь заключать необязательно. 

Если покупатель попросит, продавец обязан отправить ему электронный чек на почту или в смс. Но только «если есть техническая возможность». Оба чека имеют юридическую силу. Данная возможность удобна тем, что чек вы сможете хранить хоть до конца жизни, в электронном виде «выцвести» он не сможет, как это было  с бумажными чеками.

Как подготовиться к реформе

Чтобы установить онлайн-кассу, пройдите семь шагов.

1. Подключите в магазине/офисе интернет.
2. Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую.
3. Заключите договор с оператором фискальных данных.Найдите на сайте налоговой список пяти официальных операторов и выберите один из них.
4. Снимите свою кассу с регистрации в налоговой.Это нужно сделать в любом случае, даже если вы решили модернизировать старую кассу.
5. Купите новую кассу или модернизируйте старую.Модернизировать старую — значит, установить фискальный накопитель, обновить прошивку, перенастроить.
6. Зарегистрируйте кассу.Это можно сделать в отделении ФНС или через интернет на сайте ru.
7. Проверьте всё.

Онлайн-касса должны быть:.

• Зарегистрирована официально. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой — только это гарантирует, что вы купили подходящую технику.
• С фискальным накопителем — без него касса не соответствует ФЗ-54. Если купите технику без ФН, потом придётся доплатить за модернизацию.
• Работает без интернета— если связь пропадёт, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с Wi-Fi, и с SIM-картой — для страховки.
• Готова к работе. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придётся ли доплачивать.
• Заполняет базу номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий.